Frequently Asked Questions

FAQs

Jawaban atas pertanyaan umum yang mungkin diminta fakultas. Jika Anda memiliki pertanyaan lain, silahkan hubungi kami

Untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan disabilitas USU, silahkan lihat: disini

Umum

Bagaimana prosedur pengajuan permohonan surat-surat terkait akademik dan kemahasiswaan di Fakultas Farmasi USU?

Mahasiswa dapat mengajukan permohonan surat-surat terkait akademik dan kemahasiswaan melalui Aplikasi Satu Atap (ASA) Universitas Sumatera Utara, dengan tahapan sebagai berikut:

Buka link layanan ASA USU (https://asa.usu.ac.id)
Pilih permohonan surat yang akan di ajukan
Perhatikan status permohonan yang telah diajukan

No.	Status ASA	Keterangan Status
1.		Mahasiswa mengajukan permohonan namun belum di validasi operator ASA
2.		Operator ASA telah memvalidasi dan menerima permohonan mahasiswa
3.		Mahasiswa wajib memandatangani kembali permohonan melalui ASA setelah selesai validasi dari operator ASA. Apabila mahasiswa tidak membubuhkan tanda tangan, maka operator ASA tidak dapat melakukan proses selanjutnya.
4.		Operator telah selesai mengirimkan surat balasan dari permohonan mahasiswa. Mahasiswa dapat mengunduh surat balasan.

Bagaimana prosedur pengajuan permohonan surat-surat terkait akademik yang tidak tersedia pada layanan ASA USU.

Permohonan surat terkait akademik yang tidak tersedia pada layanan ASA USU, dapat diakses melalui website Program Studi Sarjana Farmasi, dengan tahapan sebagai berikut:

Buka website Program Studi Sarjana Farmasi (https://psfarmasi.usu.ac.id)
Pilih menu PANDUAN
Download surat permohonan yang akan diajukan
Lengkapi data dan print-out surat masing-masing rankap dua
Serahkan surat-surat yang telah di print-out ke Sub Bagian Akademik Lt. 1 Fakultas Farmasi USU
Surat yang telah diserahkan untuk proses tanda tangan, dapat diambil kembali melalui Sub Bagian Akademik Fakultas Farmasi USU

Bagaimana prosedur Legalisasi Ijazah/Transkrip Akademik/Sertifikat Akreditasi Program Studi di lingkungan Fakultas Farmasi USU?

Berikut alur prosedur legalisasi Ijazah/Transkrip Akademik/Sertifikat Akreditasi Program Studi di lingkungan Fakultas Farmasi USU:

Alumni membawa Ijazah/Transkrip Akademik asli, beserta fotokopinya (maksimum 3 lembar per-dokumen) untuk di validasi d Sub Bagian Akademik Lt. 1 Fakultas Farmasi USU.
Alumni Mengisi link sebagai berikut:

Perihal	Link/Keterangan
Link Survey Kepuasan Alumni	https://bit.ly/KEP-ALUMNI-FF-USU Untuk Semua Angkatan dan Program Studi
Link Survey Tracer Study	https://bit.ly/KEP-ALUMNI-FF-USU Untuk Semua Angkatan dan Program Studi https://bit.ly/TracerstudyFFUSU Untuk angkatan di bawah tahun 2010 (Semua Program Studi termasuk S1 Ekstensi)

Alumni memprint-out screenshoot hasil pengisian link kepuasan alumni dan print-out sertifikat tracer study, selanjutnya menyerahkannya kepada Sub Bagian Umum beserta Fotokopi Ijazah/Transkrips Akademik/Sertifikat Akreditasi untuk proses legalisasi

Bagaimana prosedur pengajuan Pemakaian Laboratorium bagi mahasiswa di luar Fakultas Farmasi USU?

Berikut alur pengajuan pemakaian laboratorium di lingkungan Fakultas Farmasi USU bagi mahasiswa dari luar Fakultas Farmasi USU:

Mahasiswa membawa surat pengantar dari universitas yang bersangkutan untuk izin pemakaian laboratorium di lingkungan Fakultas Farmasi USU, dan menyerahkannya kepada Sub Bagian Umum Fakultas Farmasi USU.
Mahasiswa membayar biaya penggunaan laboratorium sesuai ketentuan yang telah ditetapkan.
Mahasiswa menunjukkan bukti pembayaran kepada Sub Bagian Umum dan dapat mengambil surat pengantar izin pemakaian laboratorium yang akan diberikan kepada Kepala Laboratorium sesuai tujuan pada surat pengantar.
Mahasiswa dapat melakukan penelitian pada laboratorium yang dituju.
Setelah selesai melaksankan penelitian dan telah dinyatakan bebas administrasi, mahasiswa dapat meminta Surat Keterangan Telah Melaksanakan Penelitian dari Kepala Laboratorium tempat yang bersangkutan melaksanakan penelitian.
Surat keterangan pada poin 5 selanjutnya diserahkan kepada Sub Bagian Umum untuk dibuat menjadi surat keterangan selesai penelitian dari Fakultas Farmasi USU, yang di tanda tangani Dekan/Wakil Dekan II Fakultas Farmasi USU.

Apakah bisa mendapatkan pengganti Ijazah/Transkrip Akademik yang hilang atau rusak?

Ijazah yang hilang atau rusak tidak dapat diganti, melainkan dapat diberikan surat keterangan pengganti ijazah yang di tanda tangani oleh Rektor Universitas Sumatera Utara. Sedangkan untuk Transkrip Akademik yang hilang atau rusak, akan diberikan salinan Transkrip Akademik yang ditandatangani Dekan Fakultas Farmasi USU. Berikut disampaikan alur untuk:

- Alumni membawa surat permohonan kepada Sub Bagian Umum Fakultas Farmasi USU untuk penerbitan surat keterangan pengganti ijazah, dengan melampirkan Surat Keterangan Hilang dari kepolisian (untuk ijazah yang hilang) atau melampirkan Bukti Fisik Ijazah yang rusak (untuk ijazah yang rusak karena suatu hal).
- Sub Bagian Umum memproses permohonan kepada Dekan Fakultas Farmasi USU, selanjutnya menyerahkan surat yang telah didisposisi tersebut kepada Sub Bagian Akademik.
- Sub Bagian akademik melakukan validasi terhadap berkas permohonan, selanjutnya membuat surat pengantar yang berisikan permohonan penerbitan surat keterangan pengganti ijazah dengan turut mengirimkan bukti lampiran, dan mengirimkannya kepada Wakil Rektor I Universitas Sumatera Utara.
- Setelah mendapat surat balasan dari BIRO Administrasi USU, alumni dapat mengambil Surat Keterangan Pengganti Ijazah di Sub Bagian Akademik Lt.1 Fakultas Farmasi USU.
- Alumni membawa surat permohonan kepada Sub Bagian Umum Fakultas Farmasi USU untuk penerbitan salinan transkrip akademik.
- Sub Bagian Umum memproses permohonan kepada Dekan Fakultas Farmasi USU, selanjutnya menyerahkan surat yang telah didisposisi tersebut kepada Sub Bagian Akademik.
- Sub Bagian Akademik melakukan validasi berkas permohonan alumni dan selanjutnya menerbitkan salinan transkrip akademik yang akan ditanda tangani oleh Dekan Fakultas Farmasi USU.
- Salinan transkrip akademik yang telah ditandatangani dapat diambil oleh alumni melalui Sub Bagian Akademik Fakultas Farmasi USU.

Prodi S3 Ilmu Farmasi

Bagamana cara mendapatkan surat keterangan aktif kuliah?

Alur pengajuan surat keterangan aktif kuliah

Mahasiswa mengirimkan surat permohonan yang diunduh pada link layanan administrasi akademik https://rebrand.ly/LAYANAN_ADMINISTRASI_AKADEMIK_S2-S3_FARMASI_USU
Surat permohonan dikirimkan ke email farmasipasca@gmail.com dengan melampirkan slip SPP yang sesuai dengan surat permohonan
Admin akan memproses surat. Proses surat selama 2-3 hari kerja
Petugas pengambilan surat akan menghubungi apabila surat sudah selesai atau mahasiswa boleh menghubungi petugas pengambilan surat setelah 2 hari mengirimkan surat permohonan.

Apa nama website program studi?

https://doktoralfarmasi.usu.ac.id/

Apa link layanan administrasi akademik?

https://rebrand.ly/LAYANAN_ADMINISTRASI_AKADEMIK_S2-S3_FARMASI_USU

Apa link pendaftaran PKKSS?

https://rebrand.ly/pendaftaran-PKKSS-pascafarmasi-usu

Apa alamat email program studi untuk mengirimkan surat permohonan mahasiswa?

farmasipasca@gmail.com

Bagaimana cara mengajukan permohonan dosen pembimbing?

Alur pengajuan permohonan dosen pembimbing:

Mahasiswa mengirimkan surat permohonan pengajuan dosen pembimbing yang dapat diunduh pada layana akademik https://rebrand.ly/LAYANAN_ADMINISTRASI_AKADEMIK_S2-S3_FARMASI_USU
Surat permohonan dikirimkan ke email farmasipasca@gmail.com
Admin akan mendisposisikan surat permohonan mahasiswa kepada KPS untuk didiskusikan bersama SPS
Hasil diskusi nama-nama calon pembimbing akan dimasukkan dalam formulir kesediaan menjadi dosen pembimbing dan admini akan mengirimkan formulir tersebut kepada mahasiswa melalui email
Mahasiswa harus meminta tanda tangan calon dosen pembimbing sebagai bukti kesdiaan dosen yang bersangkutan bersedia menjadi pembimbingnya
Setelah kedua dosen menandatangani formulir tersebut, mahasiswa mengirimkan kembali formulir tersebut ke email farmasipasca@gmail.com
Admin akan memproses pembuatan SK pengangkatan dosen pembimbing berdasarkan formulir kesediaan
Proses pembuatan SK membutuhkan waktu 2-3 hari kerja
SK yang sudah selesai akan dikirimkan kepada mahasiswa melalui email.

Berapa lama proses surat penelitian selesai?

2-3 hari kerja

Bagaimana cara mendapatkan kartu seminar sebagai syarat kolokium?

Kartu seminar dapat diperoleh di petugas pencatat kartu seminar program studi apabila mahasiswa sudah memenuhi syarat minimal 10 kali mengikuti kolokium/seminar

Apakah mengikuti prakolokium dicatat dalam kartu seminar?

Tidak. Kehadiran mahasiswa pada Prakolokium tidak dicatat dalam karu seminar, yang dicatat hanya kehadiran pada kolokium dan seminar hasil.

Apa saja syarat mendaftar wisuda?

Syarat mendaftar wisuda:

Lulus ujian tesis
Melengkapi syarat-syarat administrasi:
- Mengisi formulir pendaftaran wisuda (formulir dapat diunduh pada https://rebrand.ly/dokumen_pendaftaran_wisuda_FF_USU)
- Surat pernyataan identitas pada ijazah (dapat diunduh pada https://rebrand.ly/dokumen_pendaftaran_wisuda_FF_USU)
- Surat pernyataan foto berjilbab untuk wisudawati muslim (dapat diunduh pada https://rebrand.ly/dokumen_pendaftaran_wisuda_FF_USU)
- Matrik perbaikan ujian tesis (dapat diunduh di https://rebrand.ly/LAYANAN_ADMINISTRASI_AKADEMIK_S2-S3_FARMASI_USU)
- Slip SPP dari semester awal hingga terakhir (asli)
- Slip pembayaran biaya ujian tesis
- Slip pembayaran biaya wisuda
- Fotokopi ijazah S1
- Pasfoto hitam putih ukuran 4x6 sebanyak 4 lembar dengan ketentuan:
  1. Pria menggunakan kemeja putih, dasi dan jas hitam
  2. Wanita menggunakan kemeja putih dan blazer hitam, untuk yang berjilbab menggunakan jilbab putih
  3. Latar belakang merah
- LoA atau Artikel publikasi ilmiah yang sudah terbit di ACC oleh pembimbing 1 dan KPS
- Abtrak bahasa indonesia dan bahasa inggris
- Fotokopi Kartu Kemajuan Mahasiswa (KKM)
- Surat keterangan bebas pustaka (SKBP)
- Formulir registasi wisuda dari portal akademik bermaterai 10.000
- Tanda terima pembagian edisi LUX

Berapa syarat persentase untuk lulus uji turnitin?

≤ 25%

Berapa syarat nilai toefl untuk sidang tesis?

minimal 450

Apa syarat mengambil ijazah?

Syarat mengambil ijazah adalah:

Artikel publikasi ilmiah yang sudah terbit di ACC oleh pembimbing 1 dan KPS
Tanda terima pembagian edisi LUX